1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo phương pháp truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn đến tốn đa dạng thời gian và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trằn trọc của nhiều bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy tờ
Việc quản lý thủ tục giấy sở hữu số lượng đa dạng thường dẫn đến phổ thông bất cập, gây tốn thời kì cho bác sĩ. một số cách tối ưu hơn, phổ thông phòng khám sử dụng những giải pháp tay chân như lưu trữ hồ sơ bệnh nhân bằng file excel hoặc ghi chép các thông báo quan trọng vào một cuốn sổ… Nhưng các phương pháp này vẫn dẫn tới việc mất thời gian lúc tìm kiếm tay chân, dễ sai sót, đặc biệt giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy tờ bệnh án truyền thống gây phổ thông cạnh tranh cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là dành đầu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc trưng các thông báo trạng thái sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
cách quản lý giấy tờ, tồn kho hay các thông tin quan trọng khác theo bí quyết truyền thống dù dễ dùng, nhưng tính bảo mật thông báo không cao. Điều này dễ dẫn đến trạng thái thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa giải quyết được những tiêu chí bảo mật hiện nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ chính xác
Việc thu nhận thông tin giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt giai đoạn thăm khám là rất quan trọng. ngoài ra việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc chẳng phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của người mua bị giảm đi đa số, rối rắm trong việc xử lý và dễ khiến cho phòng khám bị Đánh giá thấp.
quản lý phòng khám thủ công dẫn đến đa dạng bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang vật dụng, dụng cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám tốt, không thể không nói đến việc quản lý các trang trang bị và phương tiện thiết yếu để đáp ứng cho việc thăm khám. đặc biệt phòng khám nha khoa thường tiêu dùng đông đảo đồ vật hoang toàng, công cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng các bạn, nhưng ví như ko kiểm soát rẻ số lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu dụng cụ gây phung phí và thiếu hụt những thứ cần yếu và tác động tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thức thủ công đòi hỏi sự kiên trì và tỉ mỉ
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, cố gắng trợ giúp thật rộng rãi bệnh nhân luôn là phấn đấu của thầy thuốc. tuy nhiên việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng khiến cho bác sĩ tiêu tốn thời kì vào việc không cấp thiết khi mà đấy với thể sử dụng các giải pháp công nghệ để tương trợ.
thực tại, hiện nay áp dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là định nghĩa xa lạ nữa. Việc vận dụng kỹ thuật nhằm tương trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và mang lại sự ưng ý cho khách hàng là điều nhu yếu, nhất là đối với các phòng khám to, chuỗi phòng khám lớn.
Theo ấy, tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là một trong những cách được nhiều bác sĩ chọn lọc để tối ưu thời kì, dễ quản lý từ đó tăng trải nghiệm của quý khách và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt xu hướng và giải pháp hiệu quả
3. những lợi ích khi tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những ích lợi lúc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ quát phòng khám lúc suy nghĩ tới việc chuyển đổi số và muốn Đánh giá đa dạng thông tin hơn nữa về những phần mềm, vận dụng quản lý phòng khám.
bây giờ, với đa dạng dụng cụ, phần mềm quản lý phòng khám có rộng rãi điểm mạnh khác nhau. Nhưng nhìn click vào dây chung toàn bộ đều hướng đến lợi ích chung, sẽ là phương tiện hỗ trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông báo bệnh nhân theo hình thức tư nhân hóa như theo đội ngũ bệnh, phân mẫu bệnh nhân, trạng thái đặc biệt… và các thông báo này cần phải dễ kiếm tìm là những tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa với thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng các thông báo bệnh nhân ở trên cộng các nghiệp vụ khác của phòng nha, các phần mềm bây giờ sẽ giúp thầy thuốc sắp đặt, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp tiện dụng tìm kiếm và truy tìm cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc ko cần phải sắp xếp lịch khám tay chân, sau đó xem xét các khung giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải gần lịch từ đầu. Nhưng sở hữu các phần mềm phòng nha ngày nay việc bố trí lịch khám phát triển thành dễ dàng hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các công cụ cần phải có chuẩn y phần mềm là cách tối ưu 1 phương pháp sở hữu hệ thống về hạn dùng, số lượng và trạng thái dùng. Nhờ ấy giúp bác sĩ mang những dự báo, chuẩn bị sắm sắm, xử lý khi cần thiết. đặc biệt các phần mềm phòng nha mang thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần mua dựa trên nhu cầu thì càng hoàn hảo.
- Con số Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều những bí quyết quản lý thủ công không thể nào làm được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc thuận lợi xem các Thống kê vốn đầu tư, chi thu theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời kì tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:từ những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa phát triển thành thuận tiện hơn bao giờ hết. Nhờ đấy quỹ thời gian quý giá của thầy thuốc được tối ưu 1 cách hiệu quả để dành cho những việc quan trọng hơn. Khéo theo ấy sẽ giảm được tầm giá quản lý phòng khám khi cần rộng rãi nhân công quản lý theo cách thức tay chân.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang lại ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
ví như việc bạn đang tìm kiếm giải pháp nha khoa toàn diện chứ không thuần tuý là phần mềm nha khoa với những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở thành toàn diện và tương tác sở hữu quý khách 1 cách nhiều năm kinh nghiệm thông qua những tính năng Loyalty và CRM trên cùng 1 nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: quý khách có thể chủ động chọn lịch khám tại nhà duyệt link hoặc QRcode phòng khám giúp tránh thời gian chờ đợi và phòng khám đón tiếp chuyên nghiệp hơn.
- quản lý lịch hứa, điều phối: thuận tiện xem, quản lý, xếp đặt lịch hứa và bổ sung lịch trống. song song biết rõ thông tin người mua để tiếp đón chu đáo theo trật tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin giấy tờ bệnh án được mô tả rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ quá trình chẩn đoán hiệu quả. cùng lúc các tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hành qua trình điều trị nhiều năm kinh nghiệm, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị nhiều trường hợp chẳng thể thiếu được việc dùng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo dịch vụ, đơn giá, số lượng, trạng thái cộng những ghi chú nhu yếu để bác sĩ và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo thứ tự thăm khám ko bị ngắt quãng. cùng lúc sở hữu số lượng hợp lý sẽ hạn chế việc phung phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent có những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận lợi, giảm thiểu các thao tác thủ công và chủ động sắm mua vật tư 1 cách thức hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin quý khách, phân loại nhóm quý khách cộng những chương trình thiết kế cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp người mua cảm thấy hứng thú, được quan tâm săn sóc chăm chút và hưởng được đa dạng ích lợi trong khoảng những chương trình thành viên. trong khoảng đó tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: trong khoảng thông báo Loyalty quý khách khi hài hòa với chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận đến đúng điểm chạm của quý khách. Nhờ đấy lôi kéo sự quan tâm và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn với thể thiết lập những tin nhắn coi ngó các bạn tự động, gửi những thông điệp Marketing tới người dùng dĩ nhiên phổ quát sự lựa chọn về nội dung, tần suất, thời gian…
- thu chi phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều hết sức quan yếu. với SimlyDent bạn thuận lợi khiến cho được điều này. Kiểm soát tất cả khoản thu, chi phòng khám chuẩn xác trên từng Con số theo thời kì thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy nã cập của viên chức, tăng tính bảo mật. đồng thời thiết lập huê hồng theo nhiều phương pháp, tính lương, doanh số cho nhân viên thuận tiện từ đấy tạo nên động lực làm cho việc cho mọi người.
- Báo cáo thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Con số Thống kê theo thời kì thực để mang hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra các Thống kê tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý tiện dụng cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp sở hữu nhu cầu khác nhau của nhiều phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành rộng rãi gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng với các gói tinh gọn, tăng trường, nhiều năm kinh nghiệm chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc biệt đang mang chương trình sắm một năm tặng 6 tháng và khuyến mại cho khách hàng là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt trương mục tiêu dùng miễn phí: Link đăng ký
thông báo liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
tương tự sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là xu hướng được rộng rãi nhà quản lý chọn lựa. sở hữu những tính năng vượt bậc mang đến phổ biến ưu thế giúp phòng khám thuận tiện quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. nếu như bạn để ý đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để hỗ trợ trả lời nhé.